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录取通知书翻译案例---创想世纪翻译网

  录取通知书

  录取通知书的投递是一项时效性强、社会影响大的工作,它直接关系着考生的切身利益,责任重大。各投递局应从进口分拣、投递、归班检查等环节严密组织,确保万无一失。

 分拣

 特快业务分拣员收到特快进口袋或拴有录取通知书标志的专袋后,应根据规定的频次、时限要求,迅速、准确、无误地进行处理。录取通知书一般都有一些明显的特征,如书写有“金榜题名”等祝贺性用语、寄件人处加盖有录取院校名戳、使用录取院校特制的信封加贴详情单等。对于从特快袋里开拆出的此类邮件应与从专袋内开拆出的通知书邮件一并实行单独放置,登入单独的“特快专递邮件投递清单”,需转口或转交农村支局、所的也要专门登列“国内特快专递邮件封发清单”,放入专袋内。登单完毕后分拣员应将清单与邮件勾挑复核,以防错登、漏登、重登或结数错误,然后将属本口投递的交由专人接收,将需经转的封往寄达局或交农村支局、所趟班邮车。部分特快分拣员使用手持扫描仪登列投递单,一般只能登出收寄局名和邮件号码。为方便查询,录取通知书特快邮件交接给专门投递员前还应做好寄件人名址、收件人名址等邮件信息登录工作。

  投递

 通知书专投人员要凭专门登列通知书邮件的“特快专递邮件投递清单”与特快分拣员当面点验核对,检查邮件封皮是否破损、有无拆动痕迹等。如有异常应立即交主管人员处理,无不妥时应盖章签收。如遇有错段邮件,投递人员在不能及时妥投时应交回指定人员转交他段,不得擅自处理。通知书专投应尽量使用汽车投递,做到人离车锁。使用摩托车和自行车投递的要将箱兜随时上锁,防止投递途中和人离车投送时邮件丢失。

 有些学校在学生填报志愿时要求填写的地址统一为学校、学校教导处或班级收转,遇有此类情况速递部门要与该校就考生录取通知书投递工作签订专项协议,协议应载明专人收转,以进一步强化双方责任,确保考生利益不受损害。投递员与专门收发录取通知书人员应当面点验交接,要接收一件特快录取通知书,撕下一页详情单,加盖一枚收发章,最后再点验总数。收件人地址为住宅用户时,不能投交收件人本人的,应请其成年直系亲属代收,并验看其有效证件,批注代收关系。严禁只对门牌号码,不验看收件人的做法。

 对于城镇内未与速递部门签订专项妥投协议的单位和城乡边远地区,应尽量延伸邮路投交本人,严禁代捎、代转,确实无法投交本人的要向代收人说明情况,嘱其迅速转交收件人,并将此情况报告主管人员得知,待下一班次投递时要询问代收人转交情况。农村班期较长的(两日班以上)要以特殊任务对待,打破常规组织投递。录取通知书邮件如因地址不详或地址迁移等原因造成邮件无法投递时,应将详细情况报告主管人员由主管人员及时通过电话与收寄局或教育部门联系确定后予以投递,不得轻易擅自退回。经过努力确实无法投递的要按规定及时退回,不得积压延误。如有通知书礼仪市场可开发时,应遵循用户自愿的原则。一般应从有关学校先拿到考生的详细地址、联系电话等。一旦录取通知书到来即可电话联系,让用户先同意再收费,不能不做工作,上门即收,简单从事,引起申告。

  检查

 速递部门检查人员应在投递通知书期间(一般为8月下旬至9月中旬,9月以后仍有部分补录通知书),根据单独登录的特快通知书投递清单,加大检查力度。重点检查分拣是否按频次及时处理,是否专单登录,城市专投人当班投出与交回详情单收据是否相符,有无不符规定投交现象;农村支局、所投递是否按规定延伸到收件人本人等。城市和农村局、所妥投详情单要及时交回,并将信息登录185台。

录取通知书翻译成功案例:  

  复旦大学  武汉大学   北京师范大学   华中科技大学   

 

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